4.16 Büroorganisation

Zielgruppe
Kundenservices /Teamassistenzen, Azubis des dirtten Lehrjahrs  

Ziel
Gute Organisation im Arbeitsalltag  

Inhalt

• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement
  • Ziele und ihre Bedeutung
  • Werte und Überzeugungen
  • Effektive Zielsetzung
  • Bewährte Zeitmanagement-Methoden
  • Die ALPEN-Methode
  • Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
  • Prioritäten setzen mit der “ABC-Analyse”
  • Das Eisenhower-Prinzip
  • Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
  • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
• Ablage und Wiedervorlage
  • Ordnungssysteme
  • Wie sieht eine gute Ablage aus?
  • Wie verwalten Sie Ihre Ablage erfolgreich?
• Terminmanagement
  • 7 Fragen zur Terminfestlegung
  • Terminarten
  • Terminverwaltungssysteme
  • Outlook
  • Zeitgemäß
  • Zeitgewinn durch E-Mail-Management
• Checklisten für den schnellen Überblick
• Zum guten Schluss: Zwölf Leitsätze für Sekretariat und Assistenz

Termin

• 02. April 2025 I 09:00 bis 16:00 Uhr