9.6 Büroorganisation

Zielgruppe
Feste Teams, die ihre Arbeitsorganisation, ihr Zeit- und Selbstmanagement sowie effiziente Abläufe am Arbeitsplatz optimieren und strukturierter zusammenarbeiten möchten.

Ziel
Gute Organisation im Arbeitsalltag

Inhalt

• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement

• • Ziele und ihre Bedeutung
  • Werte und Überzeugungen
  • Effektive Zielsetzung
  • Bewährte Zeitmanagement-Methoden
  • Die ALPEN-Methode
  • Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
  • Prioritäten setzen mit der “ABC-Analyse”
  • Das Eisenhower-Prinzip
  • Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
  • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen

• Ablage und Wiedervorlage - Ordnungssysteme

• • Wie sieht eine gute Ablage aus?
  • Wie verwaltest Du Deine Ablage erfolgreich?

• Terminmanagement

• • 7 Fragen zur Terminfestlegung
  • Terminarten
  • Terminverwaltungssysteme
  • Outlook
  • Zeitgemäß – Zeitgewinn durch E-Mail-Management

• Checklisten für den schnellen Überblick
• Zum guten Schluss: Zwölf Leitsätze für Sekretariat und Assistenz

Buchungsinformation:

Wenn Du dieses Seminar für dein Team buchen möchtest, wende Dich bitte an die Schulungsakademie (schulungsakademie@geiger-fm.de). Gerne organisieren wir dann in Absprache mit Dir das Seminar.